Оценка ТМЦ с помощью тестовой инвентаризации

тестовой инвентаризации

Компания ЕВРО ПОИНТ, специализирующаяся на проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, советует начинать инвентаризацию крупных объектов с тестовой смены. Предварительная смена проводится в кротчайшее время (от 4 до 6 часов) с минимальным количеством персонала (до 8 сотрудников).

Тестовую смену рекомендуют проводить в следующих случаях:

- объект обладает большой площадью или несколькими помещениями;

- изменение условия работы персонала, например, температурные режимы, освещение, а также учет и расстановка товара;

- наличие у заказчика дополнительных требований при учете или выкладки товара;

- отсутствие четкой информации о количественном выводе товара.

Если при проведении работ обнаруживается один или нескольких вышеперечисленных факторов, то возрастают риски неверно оценить ресурсы, что приводит к ошибкам планирования и определения эффективной технологии работ на основном объекте. Следовательно, перед оценочной сменой нужно грамотно оценить затраты на ее реализацию и выявить следующие плюсы:

- благодаря сжатым срокам процедуры, можно не останавливать текущие процессы на основном объекте;

- в сравнении с общими затратами проекта, стоимость тестовой смены невысока;

- уменьшается процент совершения ошибок;

- инвентаризация склада проводится качественно при соблюдении всех заранее оговоренных параметров проведения работ. Подробнее про инвентаризацию склада здесь.

Инвентаризация в магазине (детальная информация тут) проводится с целью оценить:

- среднее время работы одного сотрудника;

- воздействие особых условий, влияющих на качество работы сотрудников

- стабильность функционирования точки доступа Wi-Fi для сбора данных терминалом;

- количество неопознанного товара (без штрих-кода или бракованного), который не распознается терминалом, а так же сложности его подготовки к пересчету;

-количество ошибок при учете данных, влияющих на время сверки по итогам работ;

-правильность выбранной технологии работ.

Не всегда техническое задание остается без изменения после предварительной инвентаризации: в некоторых случаях заказчик вносит дополнительные поправки или требования к пересчету, что в той или иной степени способствует трансформации технического задания. В таких ситуациях прибегают к изменениям ранее заданных параметров работ, оценки их скорости и качества, а также корректируют первоначальный план выполнения проекта.

Инвентаризация – это трудоемкий, но очень эффективный процесс, который упрощает трудные задачи и делает их более понятными. Следовательно, всесторонняя подготовка и оценка рисков гарантируют успешное выполнение работы.

 
Статья прочитана 161 раз(a).
 

Еще из этой рубрики: